目次
内容証明代行
内容証明について、費用やルール等をまとめてますのでお役に経ちましたら幸いです。
（内容証明をわかりやすく解説しております。）↓↓↓
内容証明とは？
内容証明代行｜確実に届ける“法的証拠”をあなたの代わりに
「大事な通知なのに、相手に無視されるかもしれない…」
「口約束では後でトラブルになりそう…」『法的にも安心したい』
そんな時に、あなたの言葉を“法的な証拠”として残せるのが内容証明郵便です。
弊所では、この内容証明の作成・送付を完全代行しています。
内容証明とは？
内容証明郵便は、日本郵便株式会社が「いつ・誰から・誰あてに・どんな内容の文書が送られたか」を証明する制度です。
これにより、相手が**「知らない」「聞いてない」**と言い逃れをすることができなくなります。
法的メリット
- 裁判などで有力な証拠になる
- クーリングオフなど期限のある通知も正確に証明可能
- 受取人が無視できない心理的効果がある
💡 例：クーリングオフでは8日以内に通知する必要がありますが、内容証明なら「いつ出したか」が公式に証明され、トラブル回避に直結します。
内容証明の基本ルール
内容証明は自由に書けるわけではありません。
郵便局が受け付けるためにはルールがあります。
- 文字数と行数の制限
- 縦書き：1行20字以内 × 1枚26行以内
- 横書き（3パターン）：
- 1行20字以内 × 1枚26行以内
- 1行13字以内 × 1枚40行以内
- 1行26字以内 × 1枚20行以内
→ おすすめは「1行26字×20行」。見やすく作成しやすいです。
- アンダーライン・赤字が使用可能
- 金額や日付など、強調したい箇所に効果的。
- 記号や英字の扱い
- 記号は1個1字扱い（例：①は2字、⑩は3字）
- 括弧はセットで1字扱い（横書きでは左右）
- 複数枚の場合の契印
- 2枚以上になるときはホチキス止めし、ページまたぎで押印。
料金の目安（2025年現在）
内容証明の加算料金（一般の場合）
| 枚数 | 加算料金 |
|---|---|
| 1枚 | 480円 |
| 2枚 | 770円 |
| 3枚 | 1,060円 |
| 4枚 | 1,350円 |
| 5枚 | 1,640円 |
これに**郵便料金（84円）と一般書留の加算料金（480円）が加わります。
例：1枚の内容証明を定形郵便物（25g以内）で送る場合
480円（加算）＋84円（郵便）＋480円（書留）＝合計 1,044円
内容証明のチェックリスト（送る前に必ず確認）
- 誤字脱字がないか
- 文字数が範囲内か
- 枚数に応じた料金を把握しているか
- 速達・配達証明の有無を決めているか
- 謄本（3枚セット）を用意しているか
- 宛名や差出人の住所・氏名が正しいか
- 2枚以上ならホチキス留め＋割印をしているか
郵便局での流れ
- 内容証明3部セットと封筒を用意
- 宛先・差出人を記載（ラベルシールOK）
- 郵便局窓口で希望（速達や配達証明）を伝える
- 支払い後、控えを受け取って完了
※ 封筒や用紙サイズに特別な制限はありません。A4・B5どちらでもOK。
弊所に依頼するメリット
- 文章作成から完全代行
- 法的に有効な書き方で作成（争いに強い文面）
- 郵便局での不備による差し戻しゼロ
- 最短即日発送にも対応
💬 「初めてで不安」「文章が合っているか心配」
『この文章は、法的に意味あるの？』
→ すべてお任せください。あなたの代わりに法的に確実な通知を送ります。
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